Vejledende retningslinjer for Basset Klubbens regionsledere
Som regionsleder er I meget betydningsfulde for Basset Klubben og for racerne. I er klubbens ansigt udadtil. Bestyrelsen sætter rigtig stor pris på jeres arbejde i regionerne - I når ud til mange forskellige mennesker med meget forskellige aktiviteter. Det er en fin måde at gøre reklame for Basset Klubben rundt omkring. Da Basset Klubben er underlagt DKK´s regler, skal alle aktiviteter overholde disse. Ved aktiviteter, hvor der er betaling for at deltage, skal der laves et regnskab, og evt. overskud overføres til klubbens bankkonto
Formål med regionerne og regionslederne:
Basset Klubben ønsker at have regioner, så der kan afholdes regionale og lokale arrangementer til glæde for medlemmerne og deres hunde. Målet er, at der kan opstå lokale fællesskaber, hvor det bliver naturligt for medlemmerne at mødes med deres hunde.
Forslag til aktiviteter:
Gåture, hvor alle medlemmer kan deltage med deres basset. Det kunne være på ture med hunden i snor eller på områder, hvor hundene kan løbe frit.
Alle former for aktiviteter, f.eks. Schweiss, ringtræning, spor, lydighed, hundesvømning, rally, tricks, HTM, agility osv., som introduktion/en heldagsaktivitet eller som egentlige hold. hvor en DKK uddannet instruktør afholder arrangement.
Soigneringskurser, hvor medlemmerne kan få hjælp til at lære, hvordan de kan holde deres hunds pels i pæn stand.
Der kan arrangeres træning i samarbejde med feks, DCH eller andre lignende træningsforeninger
Hvem kan deltage i de aktiviteter, som kredsen afholder:
Klubbens medlemmer kan deltage i arrangementer i hele landet, uanset hvor de bor. Der kan arrangeres gåture, hvor alle kan deltage med deres basset. På disse ture er det ikke et krav, at deltagerne er medlem af Basset Klubben eller DKK, men de må ikke være aktive i andre stambogsførende foreninger. Vi vil i Basset Klubben gerne nå ud til så mange mennesker som muligt, og derfor er disse gåture i kredsene ikke kun forbeholdt medlemmer af klubben. Alle folk med en basset er velkommen til at deltage i diverse gåture uanset stamtavle eller ej. I kan få brochuren om Basset Klubben, som I får sendt ud til jer, og kan give til eventuelle ikke-medlemmer af klubben til diverse aktiviteter. Der kan evt. deltage andre racer, hvis de lever med basset til hverdag, men det er op til regionslederen at afgøre. Der kan også arrangeres gåture, som kun er forbeholdt medlemmer af Basset Klubben. Alle aktiviteter/arrangementer med brugerbetaling eller med tilskud fra Basset Klubben er forbeholdt klubbens medlemmer og deres hunde.
Regionslederens opgaver:
Regionerne har en stor geografisk udstrækning, så det vil være naturligt at lederen starter med at planlægge aktiviteter/arrangementer i sit nærområde.
Det er vigtigt at koordinere aktiviteter, så de ikke tidsmæssigt falder sammen (og indtil videre ikke på klubbens udstillingsdage) Regionslederen behøver ikke selv at arrangere
aktiviteterne, men blot sørge for at de bliver annonceret i Basset Bladet, hjemmesiden og på regionens FB side. Husk så vidt muligt at planlægge flere måneder frem, så arrangementerne kan annonceres i næste nummer af Basset Bladet. At planlægge og afholde et arrangement må ikke stoppes, hvis regionslederen selv er forhindret i at deltage i et arrangement. Der kan sikkert udpeges et medlem, som kan afvikle på dagen.
Hvis medlemmer kommer med ideer og færdigpakker for feks. gåture, skal regionslederen være behjælpelig med at annoncere dem.
Regionslederen kan danne en aktivitetsgruppe, hvor flere medlemmer er fælles om at planlægge og udføre aktiviteter.
Økonomi:
Hver region kan få et tilskud til aktiviteter for klubbens medlemmer. P.t er beløbet op til 500.- kr. pr. region pr. år. De penge er ikke øremærkede til noget bestemt, men kan f.eks. bruges til at købe en kage til et arrangement, eller til hvis der lige mangler 100 kroner for at kunne gennemføre en bestemt aktivitet - det styrer I helt selv. Det godtgøres ved at regionslederen sender kvitteringer til klubbens kasserer med regionens navn og oplysning om bank kontonummer, hvor beløbet skal overføres til. Såfremt der planlægges en større aktivitet = større økonomi, kan man ansøge bestyrelsen om yderligt tilskud
Bestyrelsens kontaktperson til og fra regionslederne:
Lene Thaulow Schultz er Regionsformand og kontaktperson for alle regionslederne, og det er denne, der har det overordnede ansvar for regionsaktiviteterne rundt omkring i landet. Hvis I har nogle spørgsmål eller forslag, er I meget velkomne til at kontakte regionsformanden på mail regionsformand@bassetklubben.dk. Hvis I vælger at fratræde/overdrage posten som regionsleder til et andet medlem af klubben, skal bestyrelsen informeres om dette.